logo

Управление администрации и контроля исполнения документов

Начальник: Бастамкулов Одил Бастамкулович

Телефон: 140-76-50 3-2204#

Адрес: Республика Узбекистан, 100047, Город Ташкент, Мирабадский район, улица Амира Темура,13

 

Задачи и функции Управления 

Основными задачами Управления являются:
организация работы по своевременному исполнению структурными подразделениями исполнительного аппарата и предприятиями Компании постановлений и поручений Олий Мажлиса Республики Узбекистан, указов, постановлений, распоряжений и поручений Президента Республики Узбекистан и его Аппарата, а также постановлений, распоряжений и поручений Кабинета Министров Республики Узбекистан и его Президиума, решений, поручений Правления Компании;
обеспечение реализации системы учёта, движения, анализа и контроля своевременного исполнения документов и поручений на основе системы делопроизводства и документооборота;
методическое руководство организацией контроля исполнения в исполнительном аппарате Компании;
проведение документальной экспертизы проектов нормативно-правовых актов, подготавливаемых в соответствии с «Отраслевым положением о порядке подготовки, экспертизы и согласования с заинтересованными министерствами и ведомствами, вносимых на рассмотрение Кабинета Министров Республики Узбекистан проектов нормативно-правовых актов»;
проведение анализа и учёта информации по оказанию спонсорской помощи Компанией и предприятиями, входящими в её состав, согласно поручениям Кабинета Министров РУз и др.;
согласование письменных обращений компании, а также предприятий компании по решению проблемных вопросов, направляемых на рассмотрение в Кабинет Министров Республики Узбекистан и не требующих принятия актов Президента Республики Узбекистан и решений Кабинета Министров, 
подлежащих предварительной проработке с ИАД по вопросам развития машиностроения, электротехнической и авиационной промышленности, 
стандартизации продукции Кабинета Министров Республики Узбекистан;
оказание предприятиям, входящим в состав Компании, методической помощи в вопросах совершенствования системы регистрации, учета, движения, 
анализа и контроля исполнения документов;
обеспечение делопроизводства в исполнительном аппарате Компании в соответствии с утвержденными нормативно-правовыми актами;
техническая подготовка и организация заседаний Правления, аппаратных совещаний в исполнительном аппарате Компании;
обеспечение сохранности образующихся в деятельности исполнительного аппарата Компании документов и законченных производством дел;
разработка и внесение предложений по дальнейшему совершенствованию порядка ведения делопроизводства и архивного дела в исполнительном аппарате Компании;
проведение мониторинга и анализа работы с письменными, устными и электронными обращениями физических и юридических лиц, поступившими в адрес руководства и предприятий Компании;
организация приёма физических и юридических лиц руководством Компании, в необходимых случаях с привлечением представителей органов государственного и хозяйственного управления, органов государственной власти на местах;
ведение контроля за рассмотрением письменных, устных и электронных обращений физических и юридических лиц, поступивших в Компанию и направленных для рассмотрения предприятиям и структурным подразделениям исполнительного аппарата Компании; 
разработка и внесение предложений по совершенствованию и повышению результативности работы с письменными, устными и электронными обращениями физических и юридических лиц; 
работы по хозяйственному, представительскому и производственному обслуживанию административного здания Компании;
осуществляет работу по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, соблюдению режима хранения;
обеспечивает проведение погрузочно-разгрузочных работ с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты; 
обеспечивает учет товарно-материальных ценностей, соблюдение правил оформления складских операций и сдачи первичных приходно-расходных документов; 
участвует в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей и ревизий;
обеспечивает своевременный ремонт складских помещений, оборудования, инвентаря, оформление заявок на приобретение необходимых средств механизации; 

принимает участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства;

организует технически правильную эксплуатацию и своевременный ремонт инженерных коммуникаций, оборудования и энергосистем, бесперебойное обеспечение электроэнергией, водой и тепловой энергией, осуществляет контроль за рациональным расходованием энергетических ресурсов, последовательным соблюдением режима экономии;

обеспечивает проведение работ по защите подземных сооружений и коммуникаций, организует проверку средства связи, сигнализации, учета, контроля, защиты и автоматики;
организует разработку мероприятий по повышению эффективности использования топливно-энергетических ресурсов, надежности и экономичности работы энергоустановок, предотвращению аварий, созданию безопасных и благоприятных условий труда при их эксплуатации; 
осуществляет контроль по соблюдению правил охраны труда и техники безопасности, инструкций по эксплуатации энергоустановок и использованию энергооборудования и сетей;
организует заключение договоров со сторонними организациями на снабжение предприятия электроэнергией, водой и другими видами энергии, контролирует их выполнение.

  

Управление осуществляет следующие функции:

Для выполнения возложенных задач Управление осуществляет следующие функции: Делопроизводстворазрабатывает и реализует мероприятия по совершенствованию и автоматизации процессов делопроизводства;
производит регистрацию, учёт, оформление, размножение и рассылку по ИСЭД «Гермес» по поручению руководства Компании постановлений и других актов Олий Мажлиса Республики Узбекистан, указов, постановлений, распоряжений и поручений Президента Республики Узбекистан, постановлений, распоряжений и поручений Кабинета Министров Республики Узбекистан,решений и поручений Правления Компании, приказов и распоряжений председателя Правления Компании и его заместителей, подготовку и рассылку по ИСЭД «Гермес»  выписок из них и иных документов;
осуществляет подготовку приглашения и оповещения участников заседания, аппаратного совещания регистрацию приглашённых;
осуществляет приём, регистрацию, учёт, распределение и доставкупо принадлежности поступающей корреспонденции, приём и отправку исходящей корреспонденции (по защищенной системе Е-Хат», ИСЭД «Гермес» и спецсвязи);
проводит инструктаж работников по делопроизводству, организует ознакомление новых работников исполнительного аппарата Компании по вопросам организации работы с документами;
осуществляет учёт и хранение соответствующих печатей, штампов и бланков для организации делопроизводства в исполнительном аппарате Компании;
производит приём, регистрацию и учёт письменных, устных и электронныхобращений физических и юридических лиц в исполнительный аппарат Компании;
направляет в соответствующие предприятия Компании обращения физических и юридических лиц для рассмотрения в установленном порядке и принятия соответствующих мер. Контроль исполнения документов координирует в исполнительном аппарате Компании работу по своевременному исполнению документов и поручений согласно постановлению Кабинета Министров от 12 января 1999 года № 12 «О мерах по укреплению исполнительской дисциплины»;
представляет Правлению Компании текущий, ежемесячный и ежеквартальный анализ исполнительской дисциплины;
разрабатывает и вносит в Правление Компании предложенияпо повышению эффективности контроля, а также совершенствованию единой системы учета, движения, анализа и контроля исполнения документов посредством углубления внедрения информационно-коммуникационных технологий;
организует упреждающий контроль, в целях обеспечения которого еженедельно и ежемесячно формирует и направляет руководителям предприятий и структурных подразделений исполнительного аппарата Компании напоминания о документах, работа с которыми должна быть завершена в очередную неделю или в течение очередного месяца;
докладывает Правлению Компании результаты изучения состояния исполнительской дисциплины в структурных подразделениях исполнительного аппарата и предприятиях отрасли, готовит проекты приказов, распоряжений и протоколов об устранении выявленных недостатков и нарушений;
подготавливает и передаёт заместителям председателя Правления Компании для рассмотрения и представления в Кабинет Министров Республики Узбекистан сведения о состоянии исполнительской дисциплины за отчетный период;
на основании представляемых сведений ответственными специалистами структурных подразделений исполнительного аппарата и предприятий отрасли осуществляет работу по снятию с контроля документов;
систематически, по утверждённому председателем Правления Компании Порядку, проводит изучение организации контроля и состояния исполнительской дисциплины в структурных подразделениях исполнительного аппарата и предприятиях Компании, по их результатам формирует накопительную базу 
данных о состоянии исполнительской дисциплины, а также об эффективности и результативности деятельности в данном направлении, и вносит курирующему заместителю председателя правления сводную информацию – таблицу оценок;
осуществляет методическое руководство ведением делопроизводства в структурных подразделениях исполнительного аппарата Компании;
осуществляет контроль за соблюдением требований инструкции по делопроизводству в структурных подразделениях исполнительного аппарата 
Компании;
обеспечивает совместно со структурными подразделениями техническую организацию заседаний Правления Компании, аппаратных совещаний, в том числе: составляет обобщенный список приглашённых, определяет вопросы повестки дня заседаний, аппаратных совещаний, докладчиков, список выступающих руководителей структурных подразделений и предприятий Компании, обеспечивает подготовку проекта протоколов и их согласование с членами Правления Компании, рассылку материалов участникам заседаний и аппаратных совещаний;
обеспечивает совместно со структурными подразделениями подготовку проектов протоколов заседаний Правления и аппаратных совещаний Компании;
подготавливает систематически аналитические, справочные и другие материалы по приёму и рассмотрению обращений физических и юридических лиц в исполнительный аппарат Компании;
организует личный приём физических и юридических лиц председателем Правления Компании и его заместителями;
проводит мониторинг работы предприятий Компании с письменными, устными и электронными обращениями физических и юридических лиц;
разрабатывает методические рекомендации и предложения по совершенствованию работы с обращениями физических и юридических лиц;
осуществляет мониторинг за соблюдением требований действующего законодательства по обращениям физических и юридических лиц в структурных подразделениях исполнительного аппарата и предприятиях Компании;
Архивное делоуточняет номенклатуру дел в структурных подразделениях, составляет сводную номенклатуру дел исполнительного аппарата Компании, осуществляет контроль за её соблюдением;
производит приём от структурных подразделений исполнительного аппарата Компании, учёт и хранение дел, законченных производством, обеспечивает формирование текущего архива;
Административно-хозяйственная деятельность изготавливает, соответствующие печати, штампы и бланки для организации делопроизводства в исполнительном аппарате Компании; 
обеспечивает сохранность имущества, а также соблюдение чистоты в помещениях административного здания Компании и прилегающей к нему территории; 
обеспечивает составление заявок и необходимых расчетов к ним на приобретение расходных материалов, канцелярских принадлежностей; 
проводит работы по жизнеобеспечению офисного здания Компании, обеспечения работы оргтехники, внесение предложений по своевременному обновлению материально-технической базы Компании. Взаимодействует со Службой внутреннего аудита;
оказывает содействие Службе внутреннего аудита в проведении внутреннего аудита;
предоставляет Службе внутреннего аудита необходимую информацию, сведения и отчеты, объяснения по вопросам своей деятельности.

 

Управление администрации и контроля исполнения документов.pdf (490 KB) 

наверх